HGS Geçişlerini Otomatik Yönetin
Araçlarınıza ait HGS geçişlerini manuel takip etmek yerine, sistem üzerinden sorgulayabilir, müşterilerle eşleştirebilir ve ücretlendirme süreçlerinizi kolayca yönetebilirsiniz.
- HGS geçişlerini araç ve tarih aralığına göre sorgulayın
- Geçişleri ilgili müşteri ve sözleşme ile eşleştirin
- Müşteriye yansıtılacak tutarları firma ayarlarınıza göre hesaplayın
- HGS kaynaklı operasyon yükünü ve manuel takip hatalarını azaltın
Geçiş, eşleştirme ve ücretlendirme süreçlerini tek sistemde toplayarak HGS takibini daha kontrollü hale getirin.
Araç İadesinde Tek Tuşla HGS Sorgulama
Araç iade işlemi sırasında, teslim ve iade tarihleri arasındaki HGS geçişleri tek tuşla sorgulanabilir.
- Araç teslim ve iade tarih saatleri arasındaki geçişler otomatik getirilir
- Geçişlerin toplam tutarı hızlıca hesaplanır
- Müşteriye yansıtılacak tutar firma parametrelerinize göre belirlenir
- İade sürecinde eksik HGS kontrolü riskini azaltır
Bu sayede araç iade alma sırasında HGS bedelleri hızlıca kontrol edilerek müşteriye doğru ve şeffaf şekilde yansıtılabilir.
HGS Aktarım Ekranı ile Toplu Yönetim
HGS aktarım ekranı üzerinden geçişler araç bazında, tarih aralığına göre, tüm araçlar veya seçili araçlar için toplu şekilde işlenebilir.
- Toplu HGS sorgulama ve aktarım işlemleri yapılabilir
- Geçiş anında aracın hangi müşteride olduğu otomatik tespit edilir
- Daha önce müşteriye yansıtılmış geçişler tekrar seçilmez
- Sorumlu müşteri gerektiğinde manuel olarak değiştirilebilir
Otomatik tespit ve manuel düzeltme imkanı sayesinde HGS geçişleri kontrollü, esnek ve takip edilebilir şekilde yönetilir.
Otomatik Ücretlendirme ve Faturalama
HGS geçişleri, sorumlu müşteri ve sözleşme bilgilerine göre gruplanarak ücretlendirme ve faturalama süreçlerine aktarılabilir.
- Müşteri ve sözleşme bazında HGS tutarları gruplanabilir
- Müşteriye yansıtılacak tutar firma parametresine göre hesaplanabilir
- Gerçek geçiş tutarları için gider faturası oluşturulabilir
- Müşteriye yansıtılacak tutarlar için müşteri faturası oluşturulabilir
- Aylık sözleşmelerde HGS bedelleri sonraki aylık faturaya eklenmek üzere bırakılabilir
Firmadan firmaya değişen KDV, hizmet bedeli veya yansıtma oranı gibi farklı uygulamalar parametrik yapı ile yönetilebilir.
Shell ve Excel Aktarım Desteği
HGS süreçleri yalnızca kurumsal entegrasyon ile sınırlı değildir. Desteklenen Excel aktarım yöntemleri ile geçiş kayıtları sisteme alınabilir.
- Shell HGS sisteminden alınan toplu Excel dosyaları aktarılabilir
- Aktarılan geçişler için aynı müşteri eşleştirme ve faturalama akışı işletilebilir
- Bireysel HGS Excel kayıtları da sisteme alınabilir
- Kurumsal entegrasyon kullanılamayan durumlarda alternatif aktarım seçenekleri sunulur
Bu yapı sayesinde farklı HGS kullanım senaryoları için geçişlerinizi tek sistem üzerinden takip etmeye devam edebilirsiniz.
HGS Kurumsal Entegrasyonu Hakkında Bilgilendirme
HGS Kurumsal entegrasyonu, ilgili kurumun üyelik ve araç sayısı kriterlerine bağlı olarak kullanılabilmektedir. Bu nedenle her işletme için doğrudan online entegrasyon aktif edilemeyebilir.
Online entegrasyon şartlarının sağlandığı yapılarda geçişler anlık olarak sorgulanabilir ve sistem üzerinden işlenebilir. Kurumsal entegrasyonun kullanılamadığı durumlarda ise Shell veya Excel aktarım destekleri ile HGS geçişleri yine kontrollü şekilde yönetilebilir.
Eganis Araç Kiralama Yazılımı, HGS süreçlerinde yalnızca geçiş listeleme değil; müşteri eşleştirme, ücret hesaplama, gider kaydı, müşteri faturası ve aylık sözleşme faturalarına aktarım gibi uçtan uca bir yönetim yapısı sunar.
HGS geçişlerini manuel takip etmekle zaman kaybetmeyin
Geçiş sorgulama, müşteri eşleştirme, ücretlendirme ve faturalama süreçlerini tek sistem üzerinden yönetin.
HGS Kurumsal entegrasyonu ve desteklenen Excel aktarım seçenekleri ile kullanılabilir
